Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf perfunctio.eu

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Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten die PPS Perfunctio Payment Services GmbH bei der Nutzung dieser Website und ihrer Kontaktmöglichkeiten verarbeitet, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Stand 10. September 2026

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1 .Verantwortlicher

PPS Perfunctio Payment Services GmbH

Astraturm, Zirkusweg 2

20359 Hamburg, Deutschland

E-Mail: info@perfunctio.eu

Telefon: +49 40 637 93 018

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2. Datenschutzbeauftragter

Rechtsanwalt Kaspar-Ludwig Stolzenhain

Joachimsthaler Straße 24

10719 Berlin, Deutschland

Anfragen zum Datenschutz können auch an info@perfunctio.eu gerichtet werden.

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3. Geltungsbereich und allgemeine Hinweise

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht und die Verarbeitung für einen festgelegten Zweck erforderlich ist.
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Diese Erklärung gilt für die Website perfunctio.eu, die dort angebotenen Kontaktmöglichkeiten und die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen. Für einzelne Leistungen und die technische Zahlungsabwicklung können ergänzende Datenschutzhinweise gelten, wenn dabei weitere Daten verarbeitet werden.

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4. Bereitstellung der Website und Serverprotokolle

Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Status gehören.

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Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.

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4.1. Webflow

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Die Website wird mit Webflow bereitgestellt. Anbieter ist Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA. Webflow verarbeitet Hosting-, Inhalts-, Verbindungs- und Formulardaten als Auftragsverarbeiter nach unseren Weisungen. Daten von Websitebesuchern können in den USA gespeichert und verarbeitet werden.

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Webflow ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit dieser Angemessenheitsbeschluss nicht anwendbar ist, sieht der Vertrag mit Webflow insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor. Weitere Informationen und die jeweils geltenden Garantien sind in den Datenschutzinformationen und dem Auftragsverarbeitungsvertrag von Webflow abrufbar:

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Datenschutzinformationen von Webflow · Auftragsverarbeitungsvertrag von Webflow

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Serverprotokolle werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist. Daten, die zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Sicherung von Rechtsansprüchen benötigt werden, können bis zum Abschluss des jeweiligen Vorgangs länger gespeichert werden.

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5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, Local Storage, Skripte und vergleichbare Technologien. Technisch erforderliche Technologien dienen dem Betrieb der Website, der Sicherheit und der Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl. Optionale Analyse-Technologien werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.

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Für technisch nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen in Ihrem Endgerät gelten § 25 Abs. 1 TDDDG und, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für unbedingt erforderliche Vorgänge gilt § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. c oder lit. f DSGVO.

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Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die dauerhaft erreichbaren Cookie-Einstellungen widerrufen oder geändert werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Die konkret eingesetzten Cookies, Anbieter, Zwecke und Laufzeiten werden im Consent-Tool angezeigt.

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5.1. CookieScript und Verwaltung Ihrer Einwilligung

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Wir nutzen CookieScript als Einwilligungs-Management-Plattform. Anbieter ist Objectis, UAB, Laisvės pr. 60, LT-05120 Vilnius, Litauen. CookieScript kann einen zufällig erzeugten Schlüssel, Ihre Auswahl, eine gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die Seite, auf der die Auswahl getroffen oder widerrufen wurde, sowie Angaben zum Browser verarbeiten. Der Schlüssel und der Einwilligungsstatus werden im erforderlichen Cookie „CookieScriptConsent“ gespeichert.

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Die Verarbeitung dient der Steuerung optionaler Dienste, der Speicherung Ihrer Auswahl und dem Nachweis einer erteilten oder abgelehnten Einwilligung. Der Zugriff auf das Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG erforderlich. Die weitere Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO sowie ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer verlässlichen und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung.

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Die Speicherdauer ergibt sich aus der im Consent-Tool angezeigten Laufzeit. Einwilligungsnachweise werden nur so lange gespeichert, wie dies zum Nachweis der Rechtmäßigkeit und zur Abwehr möglicher Ansprüche erforderlich ist.

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Datenschutzinformationen von CookieScript

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6. Google Consent Mode

CookieScript übermittelt Ihre Auswahl über den Google Consent Mode an eingebundene Google-Dienste. Die Signale steuern insbesondere, ob Analyse- oder Werbespeicher verwendet werden dürfen. Bei nicht erteilter oder abgelehnter Einwilligung bleiben die entsprechenden Speicherzugriffe deaktiviert.

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Im Rahmen des erweiterten Google Consent Mode können Google-Tags auch bei nicht erteilter oder abgelehnter Einwilligung sogenannte „cookieless pings“ an Google senden. Dabei werden keine Analyse- oder Werbe-Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen. Es können jedoch technische Informationen wie Zeitpunkt, Nutzeragent, Referrer, Einwilligungsstatus sowie eine vorübergehend verarbeitete IP-Adresse übermittelt werden.

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Diese Signale dienen unter anderem der technischen Messung und Modellierung, ohne Sie mithilfe von Analyse- oder Werbe-Cookies auf unserer Website wiederzuerkennen. Eine Speicherung oder ein Zugriff auf Analyse- oder Werbe-Cookies sowie weitergehende Messungen erfolgen erst nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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7. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Verbesserung von Inhalten und Funktionen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann weitere Unternehmen der Google-Gruppe als Dienstleister einsetzen.

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Unabhängig davon können im Rahmen des in Ziffer 6 beschriebenen erweiterten Google Consent Mode bei nicht erteilter oder abgelehnter Einwilligung cookieless pings an Google übermittelt werden.

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Verarbeitet werden können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, Zeitpunkt und Dauer der Nutzung, Referrer, Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortangaben sowie pseudonyme Kennungen. Für Besucher aus der EU verwendet Google die IP-Adresse nach eigenen Angaben zur Ableitung eines ungefähren Standorts und verwirft sie anschließend.

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Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Laufzeit der eingesetzten Cookies wird im Consent-Tool angezeigt. Nutzer- und ereignisbezogene Daten werden entsprechend der in unserer Google-Analytics-Property eingestellten Aufbewahrungsdauer gespeichert und anschließend gelöscht; zusammengefasste Berichte können länger verfügbar bleiben.

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Daten können in den USA verarbeitet werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Soweit der Angemessenheitsbeschluss nicht anwendbar ist, werden geeignete Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, eingesetzt.

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8. Schutz der Kontaktformulare durch Cloudflare Turnstile

Unsere Kontaktformulare verwenden Cloudflare Turnstile, um automatisierte Eingaben, Spam und missbräuchliche Zugriffe zu erkennen und abzuwehren. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Bei der Prüfung können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt, Referrer, technische Interaktionen sowie ein Prüfergebnis verarbeitet werden. Die Prüfung kann bereits beim Aufruf oder bei der Nutzung des Formulars stattfinden.

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Der Einsatz dient der Sicherheit unserer Website und Kontaktwege. Der hierfür erforderliche Zugriff auf das Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr automatisierter und missbräuchlicher Formularübermittlungen.

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Cloudflare kann Daten in den USA und weiteren Staaten verarbeiten. Übermittlungen erfolgen nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Die Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Sicherheitsprüfung und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

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Datenschutzinformationen von Cloudflare

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9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über eines der Kontaktformulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Unternehmen und Funktion, soweit angegeben
• Angaben zu einer Abbuchung oder einem Zahlungsvorgang
• Vertrags-, Kunden- oder Mandatsreferenzen, soweit für die Zuordnung erforderlich
• Inhalt der Nachricht und freiwillig übermittelte weitere Angaben

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und mit Ihnen zu kommunizieren. Soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen mit uns gerichtet ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

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Bitte übermitteln Sie über die Kontaktformulare keine vollständigen Konto-, Karten-, Ausweis- oder Zugangsdaten und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Angaben zu einem Zahlungsvorgang sollten auf die für die Zuordnung erforderlichen Informationen beschränkt werden.

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9.1. Zuordnung einer Abbuchung und Weitergabe

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Wenn Sie eine Abbuchung nicht zuordnen können, verwenden wir die von Ihnen mitgeteilten Referenz- und Vorgangsdaten, um den betreffenden Auftraggeber, Händler oder sonstigen Vertragspartner zu ermitteln. Soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, können wir die hierfür notwendigen Angaben an das betreffende Unternehmen sowie an beteiligte Banken oder Zahlungsdienstleister übermitteln oder von diesen ergänzende Zuordnungsinformationen erhalten. Dabei beschränken wir die Daten auf das erforderliche Maß.

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Die Verarbeitung beruht, soweit sie zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und im Übrigen auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der Aufklärung von Zahlungsanfragen, der Missbrauchsabwehr und der Unterstützung betroffener Personen bei der Ermittlung des zuständigen Ansprechpartners. Ist ausschließlich das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie die Leistung bestellt haben, erhalten Sie nähere Informationen in dessen Datenschutzhinweisen.

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9.2. Übermittlung und Löschung von Kontaktanfragen

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Formulareingaben werden über die technische Infrastruktur von Webflow übermittelt und können im Webflow-Formularbereich gespeichert sowie als Benachrichtigung an die von uns eingesetzten Kommunikationssysteme weitergeleitet werden. Empfänger sind nur Personen und Dienstleister, die die Daten zur Bearbeitung der Anfrage benötigen.

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Wir löschen Kontaktanfragen, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Soweit eine Anfrage zu einer Geschäfts- oder Zahlungsbeziehung gehört, gelten die dafür maßgeblichen gesetzlichen und vertraglichen Aufbewahrungsfristen.

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10. Geschäftliche Leistungen und Zahlungsabwicklung

Im Rahmen von Anfragen und Geschäftsbeziehungen verarbeiten wir Stamm-, Kontakt-, Vertrags-, Abrechnungs-, Zahlungs- und Kommunikationsdaten. Die Verarbeitung dient der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen, der Kundenbetreuung, der Erfüllung gesetzlicher Pflichten, der Sicherheit sowie der Wahrung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

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Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für Verträge und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Pflichten und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für ordnungsgemäße Geschäftsorganisation, Sicherheit, Missbrauchsabwehr und Rechtsverfolgung.

Soweit wir Zahlungen im Auftrag eines Unternehmens technisch unterstützen, richtet sich die datenschutzrechtliche Rollenverteilung nach dem jeweiligen Auftrag und der konkreten Verarbeitung. Für die zugrunde liegende Kundenbeziehung ist grundsätzlich das Unternehmen verantwortlich, bei dem Sie die betreffende Leistung bestellt haben. Perfunctio kann je nach Verarbeitung als Auftragsverarbeiter oder für einzelne eigene Zwecke als Verantwortlicher handeln. Maßgeblich sind die Datenschutzhinweise des betreffenden Unternehmens sowie gegebenenfalls ergänzende Hinweise von Perfunctio.

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Geschäfts- und Zahlungsunterlagen werden im Rahmen der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Andere Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

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11. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese für ihre Aufgaben benötigen. Externe Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-, Formular-, IT-, Sicherheits-, Einwilligungs-, Analyse- und Kommunikationsdienstleister
• Auftraggeber, Händler und sonstige Vertragspartner, soweit dies zur Zuordnung oder Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist
• Banken, Zahlungsdienstleister und technische Zahlungsinfrastrukturpartner
• Steuer-, Rechts- und sonstige berufliche Berater
• Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht oder dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

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12. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Wir stützen solche Übermittlungen insbesondere auf einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten Empfängern, oder auf Standardvertragsklauseln mit erforderlichen ergänzenden Schutzmaßnahmen.

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Informationen über die für einen konkreten Empfänger eingesetzte Garantie sowie eine Möglichkeit, eine Kopie zu erhalten oder einzusehen, finden Sie bei dem jeweiligen Dienst in dieser Erklärung oder erhalten Sie auf Anfrage unter info@perfunctio.eu.

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13. Interne Werkzeuge für Suchmaschinenoptimierung

Wir können die Google Search Console und Semrush als interne Werkzeuge zur technischen Überwachung, Suchmaschinenoptimierung sowie Keyword- und Wettbewerbsanalyse verwenden. Diese Werkzeuge sind nicht als eigenständige Tracking-Skripte auf dieser Website eingebunden. Durch den bloßen Besuch unserer Website werden daher von uns keine zusätzlichen Besucherdaten unmittelbar an Semrush übertragen; die Search Console stellt Berichte aus dem Verantwortungsbereich der Google-Suche bereit.

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Soweit wir zusammengefasste Berichte zur Auffindbarkeit und technischen Qualität unserer Website auswerten, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Überwachung und Verbesserung unserer Inhalte. Konto- und Nutzungsdaten unserer Beschäftigten oder Dienstleister verarbeiten die jeweiligen Anbieter nach ihren eigenen Bedingungen.

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14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Anschließend löschen oder anonymisieren wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, Sicherheitsinteressen oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erfordern.

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Die jeweils maßgeblichen Kriterien und, soweit verfügbar, konkreten Fristen sind in den betreffenden Abschnitten dieser Erklärung genannt. Laufzeiten von Cookies und ähnlichen Technologien werden zusätzlich im Consent-Tool angezeigt.

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15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO
• Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@perfunctio.eu oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

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15.1. Beschwerderecht

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Sie können sich insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes beschweren. Für unser Unternehmen ist regelmäßig folgende Behörde zuständig:

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Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Straße 22

20459 Hamburg, Deutschland

Telefon: +49 40 42854-4040

E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de

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Beschwerdeformular des HmbBfDI

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16. Widerspruchsrecht

Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen.

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17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Veränderung, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Offenlegung zu schützen. Die Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Unsere Schutzmaßnahmen werden entsprechend dem Risiko und dem Stand der Technik überprüft und angepasst.

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18. Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall

Im Rahmen der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Websiteverarbeitungen treffen wir keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

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19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, die Website, eingesetzte Dienste oder Verarbeitungsabläufe ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

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